聯合目錄數據庫建設項目實施方案(簡要版)

作者:<a href="?userid=1" target="_blank" class="username">ztys</a> 時間:2010-03-09 點擊數:

一九九八年十二月

1,背景
  1.1 "保障體系"的性質、宗旨、建設內容
  高等教育文獻保障體系是"211工程"的公共服務項目之一。其宗旨是利用現代信息技術手段,建立全國高校的資源共享網絡,把對高校教學和科研的信息服務提高到一個新臺階,為"211工程"重點學科建設及總體目標的實現提供有力保障。
  "保障體系"的主要建設內容之一就是進行數據庫建設。通過自建和引進一批數據庫,實現對高校現有館藏資源的開發利用,補充重點學科外文文獻資源的不足,提高高校系統總體文獻保障的水平。
  聯合目錄數據庫是"保障體系"在"九五"期間重點建設的數據庫之一,1997年10月19日- 22日在武漢大學召開的"西文圖書聯合目錄數據庫建設業務研討會"標志著本項目中的西文圖書聯合目錄數據庫建設的正式啟動。
  1.2 項目建設基礎
  1.2.1 有良好的書目基礎
  我國高校重點大學圖書館自80年代末開始了較為正規的機讀目錄編制工作,并陸續開展回溯建庫工作,這為建設聯合目錄數據庫打下了良好基礎。
  1.2.2 有良好的合作基礎和合作經驗
  從1991年起,原國家教委所屬的16所院校建立了文科文獻信息中心,按重點學科進行館藏資源建設,并聯合建立了"西文新書聯合目錄數據庫"和"西文期刊聯合目錄",在發行印刷版西文圖書聯合目錄之后的基礎上,于1996年提供網絡版"文科中心"聯合目錄檢索;西文期刊聯合目錄每年提供文科重點高校現刊聯合目錄報導,目前已積累了數千余種書目及重點高校的館藏;高校"中文書目合作回溯建庫研究"項目歷時三年多,不僅為全國高校培養了一批中文編目骨干,而且積累了數萬條聯合目錄數據。
  1.2.3 有良好的廣域網絡條件
  中國教育科研網(CERNET)的建設為聯合目錄建設、文獻信息資源的共享提供了必不可少的基礎條件。
  2,任務和目標
  2.1 建設任務
  建立多語種書刊聯合目錄數據庫和聯機合作編目、資源共享系統,為全國高校的教學科研提供書、刊文獻資源網絡公共查詢,支持高校圖書館系統的聯機合作編目,為成員館之間實現館藏資源共享、館際互借和文獻傳遞奠定基礎。
  2.2 建設目標
  在規模上爭取在本世紀末、下世紀初,高校聯合書目記錄達70萬條左右,館藏信息達220余萬冊(卷),初步形成具有一定規模的實用的聯合目錄數據庫;在操作上依托CERNET網,選擇遵循Z39.50協議,開放、靈活、可擴充性強,用戶界面好,具有多文種信息處理能力的軟件,在服務方式上,本著見效快、受益面廣的原則,提供全國范圍內的網絡公共查詢服務,提供軟盤或只讀光盤介質的聯合目錄產品,并在條件成熟的地區,示范聯機合作編目和網絡館際互借,十五"期間對本項目的全面實施、滾動發展打下良好的基礎。
  2.3 建設內容
  中文書、刊書目記錄及其館藏信息;
  西文書、刊書目記錄及其館藏信息;
  古籍書目記錄及其館藏信息;
  俄文、日文和其它語種書、刊書目記錄及其館藏信息;
  中西文規范記錄(包括名稱、主題標目和叢編題名);
  非書資料、多媒體、電子出版物及網上資源聯合目錄。
  2.4 建設隊伍
  以全國中心和地區中心掛靠圖書館為數據建設骨干隊伍,進入"211工程"的高校圖書館為基本隊伍,滾動發展全國高校圖書館,橫向發展與各級高校圖工委及其它行業圖書館的協作共建。
  3,功能
  3.1 網絡聯機公共查詢(OPAC)
  3.1.1 聯合目錄查詢功能
  用戶通過客戶軟件,瀏覽器方式查詢聯合目錄,請求館際互借(ILL)。
  3.1.2 廣播式檢索功能
  用戶可以同時選擇多個高校的館藏目錄數據庫,查詢或請求館際互借。
  3.1.3 查詢其它數據庫
  用戶在檢索聯合目錄時,可以根據需要方便地查詢"保障體系"提供的自建數據庫、特色數據庫、引進的商業數據庫和導航數據庫。
  3.2 合作編目功能
  3.2.1 聯機合作編目
  包括檢索、套錄編目、原始編目、編制規范記錄、加載館藏和下載書目記錄等功能。
  (1)廣泛收集標準數據源,除提供聯合目錄數據庫中的書目記錄和項目購買的數據源,用戶還可以通過網關訪問外部數據庫,完成數據下載、編輯等套錄編目工作,以縮短各個圖書館館藏資源的編目---加工---上架的周期。
  (2)根據學科分工原則建立原始編目數據,聯機原始編目可以得到聯機的標準、規則等方面的技術咨詢,標目受規范控制。
  (3)成員館加載到聯合目錄數據庫中的館藏信息是開展館際互借、協調采購的基礎,也是"保障體系"的重要資源。館藏信息也應包含各館的新書(刊)訂購信息。
  3.2.2 批處理上載功能
  包括批處理上載書目記錄和相應的館藏記錄。該功能適合建庫初期匯集數據階段,聯機合作編目工作開展后,對于網絡通信條件較差的圖書館也可采用上載方法上交數據。
  3.2.3 記錄更新合并與館藏信息掛接功能
  (1)一條書目記錄原則:聯合目錄數據庫采用同種文獻僅保留一條書目記錄的原則,可避免同種文獻的館藏記錄過于分散,避免數據庫膨脹過快,便于數據庫維護。
  (2)數據匹配原則:確定識別相同記錄的參數以及相同記錄必須保留的字段。
  (3)優先級原則:根據編目質量的評估確定優先級別。
  (4)館藏信息掛接與自動更新地方圖書館系統記錄:根據數據匹配和優先級原則,實現記錄的自動合并、覆蓋和館藏信息的自動掛接。當聯合目錄數據庫中的某條書目記錄被更新,系統將自動把更新記錄傳送給下載該記錄的有關圖書館,圖書館根據需要可以更新原來的記錄。
  3.2.4 超文本連接功能
  利用書目記錄的URL字段,實現書目記錄與超文本的連接,如連接到相關的全文數據庫、圖象數據庫和INTERNET導航數據庫。
  3.2.5 規范控制及全域更新功能
  (1)規范文檔的建立:購買源文檔套錄記錄與自建相結合的方式分階段建立名稱規范(包括個人名稱、團體名稱、會議名稱、叢編題名、統一題名)和主題規范。
  (2)規范控制的作用:統一標目、建立相關標目的相互參照、引導讀者正確查詢書目。
  (3)全域更新功能:能對數據庫中的特定標目統一修改或刪除,全面快速更新或清理數據庫中的非規范化標目,提高檢索精度。
  3.3 產品服務功能
  (1)MARC書目記錄發行
  (2)光盤聯合目錄
  (3)規范記錄
  (4)新書、新刊報導
  上述產品服務中的前三項為有償服務,最后一項上網報道。
  3.4 協調采購功能
  本項目要求提供采購信息,因此通過查詢書目記錄及相關館藏信息,可以起到新書、刊、電子資源采購的宏觀控制與協調作用。
  3.5 館際互借功能
  見館際互借(含文獻傳遞)管理條例草案。
  4.標準
  為保證數據的永久性,為將來實現目錄檢索---文獻傳遞一條龍服務,項目建設中,要遵循規范化原則,貫徹國際國家頒發的有關標準:
  (1)書目數據標準:包括文獻著錄標準、機讀目錄格式、代碼標準、漢語拼音標準(中文羅馬字母拼寫法 ISO - 7098)、分類與主題規則、規范等。
  (2)信息檢索標準 (ANSI/NISO Z39.50)
  (3)網絡通信協議 (TCP/IP)
  (4)字符集標準
  (5)館際互借標準 (ISO 10160/61)
  (6)"保障體系"聯合目錄數據庫建設的有關文獻
  5 聯合目錄數據庫建設方案
  CALIS聯合目錄數據庫擬采用集中式數據庫結構,在管理中心和地區中心建立8個聯合目錄數據庫,通過"增量復制"技術使8個聯合目錄數據庫中的書目記錄保持同步,最大程度地保障聯機編目應用和館際互借應用在高效便捷實時的環境中進行.地區圖書館一般通過對本地區的聯合目錄數據庫的檢索進行聯機編目或請求提供館際互借。采用這種模式,能利用較短的時間,建立以聯機合作編目和館際互借為目的資源共享體系,并在此基礎上,把其它資源服務整合在一起.用戶進入8個中心的任何一中心,都能查到相同的信息,逐步建成全國高校的數字圖書館系統。
  6 軟件需求
  聯機合作編目軟件由CALIS管理中心提供。
  7 硬件需求
  硬件需求由硬件設備項目負責。
  8 數據庫建設用戶管理
  8.1 用戶類型
  凡是承認本項目制定的管理辦法,并自愿申請加入本項目的圖書館,經注冊后均可成為成員館。根據責任、權限和使用方式,定義了12個級別的用戶操作權限。其中A+和A級別僅適用于系統管理人員和質量控制組成員;B+和B級成員館為數據建設的核心隊伍和基本隊伍,負有館藏書目建設和書目質量控制的重任,其權限較其他成員館大,數據級別也比其他成員館高;C+、C級成員館應該是聯合目錄最廣大的用戶群,主要是共享書目數據,提交本館館藏,依托CALIS聯合目錄提供的數據,建設好本館自動化系統。E級、E+、G級主要適用于參與CALIS聯合目錄共建共享的其他行業圖書館和數據提供機構。
  8.2 用戶注冊和有償服務管理
  (1)免費提供聯合目錄聯機公共查詢
向成員館提供聯合目錄的詳細級聯機公共查詢及其它成員館數據庫的聯機公共查詢;向非成員館提供簡要級的聯機公共查詢。
  (2)通過用戶登錄名稱、登錄口令及用戶類別,限制各類用戶對系統的訪問、使用權。
  (3)有償服務:有償購買成員館提供的書目記錄和館藏記錄,有償向各類成員館提供聯機套錄編目、書目產品及館際互借服務。
  9 項目管理
  9.1 項目管理
  項目由管理中心負責管理,管理中心聯合目錄項目工作組主持建設,管理中心和地區中心所在圖書館負責對數據庫的運行維護,全國高校協作共建。
 (1)聯合目錄項目管理組負責項目的全面管理工作。項目管理組下設工作組,負責日常業務工作的運行。
 (2)地區中心負責對本地區聯合目錄數據庫的運行維護,負責本地區數據管理,參與產品發行工作,成立本地區協作委員會,組織本地區的業務培訓活動。
 (3)圖書館履行其用戶類型的職責,嚴格按聯合目錄數據庫建設的業務規范提供數據,積極參與聯機合作編目活動。
  9.2 質量管理
  為有效地保證數據庫的建設、運行和維護,成立質量控制組。質量控制組由全國高校的編目專家組成。其職責是:審定數據庫建設質量;審定項目實施所涉及的相關技術標準、協議和規范規則的執行情況;接受聯機合作編目的咨詢工作等。
  9.3 協作委員會
  為有效地保證成員館之間的共建、共知和共享,成立地區成員館協作委員會。
  地區成員館協作委員會由本地區的成員館代表組成。其職責是:監督成員館履行其義務,代表成員館的利益,監督項目實施進程,反饋成員館信息,參與項目中涉及用戶利益的有關章程的修改工作。
  10 項目實施計劃
  10.1 第一階段(1997年10月-1998年2月) 項目準備階段
  為有效地保證成員館之間的共建、共知和共享,成立地區成員館協作委員會。
  為有效地保證成員館之間的共建、共知和共享,成立地區成員館協作委員會。
  10.2 第二階段(1998年3月-1999年上半年) 項目籌集階段
  (1)籌建西文期刊聯合目錄(1998年5月21日于上海復旦大學召開研討會)。
  (2)舉辦西文編目培訓班(1998年7月20-25日于中國人民大學舉辦)。
  (3)討論聯合目錄數據庫建設項目方案。
  (4)項目軟件需求論證(聯機編目、公共查詢和館際互借)、系統軟、硬件招標。
  (5)確定初始化數據裝載方案,系統測試,書刊聯合目錄初始化數據裝載。
  (6)進一步制定和完善管理制度,出版聯機編目工作手冊等文件。
  10.3 第三階段(1999年下半年-2000年) 功能示范階段
  (1)示范聯機合作編目。
  (2)成員館的培訓。
  (3)編目系統的改進。
  (4)項目成果鑒定驗收。
  10.4 第四階段 全面實施和滾動發展階段(2001年)
  實現項目提供的功能,發揮預期效益,總結經驗教訓,制訂"十五"規劃,滾動發展"九五"成果。

湖北民族學院科技學院圖書館
http://www.fablitec.com/tushu

 

主辦:湖北民族大學科技學院 [ 鄂ICP備10014107號 ]
地址:湖北省恩施市龍洞河路 湖北民族大學科技學院 新校園   郵編:445000
網絡策劃:湖北民族大學科技學院